Acerca de resolución 0312 de 2019 de que trata
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Parejoágrafo 2: Las autoevaluaciones y los planes de mejoramiento de las empresas se registrarán de guisa paulatina y progresiva en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo o por el medio que éste indique, a partir del mes de diciembre del año 20202.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser divulgado.
Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el Doctrina de Dirección SST a todos los niveles de la organización, para el expansión y mejora continua de dicho Sistema.
En específico, deberán estudiar, analizar y atinar las recomendaciones que sean del caso a los planes de mejoramiento que deben realizar las empresas luego de efectuar la autoevaluación de Estándares Mínimos, e informar a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo sobre las aquellas que no realicen los ajustes y actividades de mejoramiento.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican áreas y futuro de emergencia y demostrar si existe la debida señalización de la empresa.
Disponer de mecanismos eficaces para tomar y reponer las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Vitalidad en el Trabajo, como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo y de Sanidad por parte de los trabajadores o contratistas.
Las administradoras de riesgos laborales deben confirmar que las agremiaciones, asociaciones, empresas o entidades que afilien trabajadores independientes estén registradas y autorizadas por el Ministerio de Salud y Protección Social, debiendo reportar a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo las situaciones irregulares que evidencien al respecto.
Aunque se pueden realizar acuerdo de ayuda mutua, esto no exime a la empresa de la responsabilidad en la implenetación del SG-SST. se debe resolucion 0312 de 2019 suin alcanzar cobertura a sus centros de trabajo, a sus trabajadores en cada turno en el que laboren.
Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones preventivas y/o correctivas.
Finalmente, la normativa requiere que el Sistema de Gobierno de Seguridad y Sanidad en el Trabajo sea revisado y actualizado periódicamente para adaptarse a las nuevas realidades de la empresa o los cambios en la reglamento.
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Solicitar el documento en el que consta la asignación, con la respectiva determinación de responsabilidades y constatar la hoja de vida con soportes, de la persona asignada.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente precedente y constatar el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
A partir del año 2020 el Ministerio de trabajo habilitará una aparejo web a través de la cual, se debe realizar la evaluación de los estandares mínimos y el plan de progreso, adicionalmente se debe remitir copia de la evaluación de estandares mínimos y el plan de mejora a la ARL para que esta haga las recomendaciones que considere.